《學校有效溝通指南
所有的學校都需要溝通確保有效對話和信息傳播的協議和政策。溝通的方式有書麵溝通(信件、時事通訊等)、電子溝通(電子郵件)、電話溝通和麵對麵溝通(家長會)。因此,學校必須製定政策保持溝通專業在利益相關者。
以下是其他一些應該強製所有學校執行的政策。
準備
為了有效地與學校社區的所有成員溝通,每個人都必須遵守以下基本規則:
1.學校的所有成員都要表現得專業。
2.在發送郵件之前,一定要檢查郵件的語法和拚寫錯誤並校對。使用專業語言。
3.總是做好準備。無論你是主動還是回應,在交流前都要整理好你的想法。
4.避免使用行話。
5.讓信息直奔主題。避免談論與你議程無關的話題。
6.保存所有溝通的副本。
1.所有書麵交流必須由至少兩名其他老師校對,並經校長或校長批準後才能送交家長或監護人。
2.在開學的第一天,老師會通過學生給家長寄信。它將包括一個簡短的介紹、聯係信息和課程表。
3.隻有當家長或監護人說電子通信是他們首選的通信方式時,才使用電子通信。
4.隻在工作時間溝通。不要在辦公時間以外發送或回複電子郵件。
5.把所有的通話記錄下來。說明每次呼叫的日期、時間和原因。
6.避免未經通知的電話和會議。家長/監護人和老師必須就時間表達成一致。如果你打電話是為了緊急事情,在通話時保持冷靜和專業的語氣。
與家長麵對麵交流
1.從積極反饋開始。以一種建設性的方式傳達負麵反饋或需要改進的地方。
2.攜帶筆記、考試、評估和其他相關文件的副本。
3.穿合適的服裝。
其他通信
老師會定期向家長發送以下信息:
1.每周由家長簽署並交回老師的測驗、測驗和筆記彙編。
2.每兩周進度報告
Principal-Teacher
1.負責人將在每天開始時發送包含公告、事件和提醒的日常電子郵件。老師們應該每天檢查他們的電子郵件。
2.將強製進行每周會議。會議議程將在會前發給每個人。出席是必須的。
3.老師們可以通過電子郵件直接與校長聯係。
4.老師每天都要檢查郵箱。
5.提前通知和提前通知的課堂訪問。
代課教師學習包
1.準備一個學習包供代課老師使用。這個包必須包含至少三(3)個活動,學生可以在代課老師的監督下做。
2.如果你今天不能去學校,請盡快通知校長或學術協調員。
3.如果是長時間請假(如住院、生病、休假等),學習包應包含足夠數量的課程計劃和學習材料,直到教師可以返回工作。
4.在包中包括更新的班級名單,座位表,以及代課老師需要知道的其他有關學生的信息,以便順利地進行課堂教學。
5.在學習課程和主題時更新學習包。
與學生交流
1.與學生溝通隻在上課時間舉行。
2.允許所有學生與老師交流。